Statuten

From Bhack
Jump to: navigation, search

Artikel 1

1. De stichting draagt de naam: Stichting Bhack.
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Zwolle. 


Artikel 2 - Doel

1. De stichting heeft ten doel: 
   a. het (doen) faciliteren van een hackerspace community, 
       geldend voornamelijk doch niet uitsluitend voor de regio
       Zwolle; 
   b. het stimuleren en faciliteren van onderzoek en 
       ontwikkeling/innovatie en vernieuwing onder meer op het
       terrein van technologie, mechanische werken en 
       creativiteit; 
    c.  het verrichten van alle verdere handelingen, die met het
       vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe
       bevorderlijk kunnen zijn. 
2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken 
    door: 
    a. het (doen) faciliteren van (een) ontmoetingsruimte(n) 
        voor onderzoekers en hobbyisten op het gebied van 
        technologische innovaties, mechanische werken, creatieve
        initiatieven en gerelateerde activiteiten; 
    b. het (doen) organiseren van bijeenkomsten alsmede het 
        delen van resultaten van de ontplooide initiatieven met 
        andere hackerspace community's en het algemene 
        publiek; 
    c. het (doen) onderhouden van contacten met andere 
        hackerspace community's; 
    d. het (doen) verrichten van alle verdere handelingen die 
        met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden 
        of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 


Artikel 3 - Bestuur: samenstelling, wijze van benoemen en beloning

1. Het bestuur van de stichting bestaat uit een door het bestuur
   vast te stellen aantal van ten minste drie (3) en maximaal vijf
   (5) bestuurders.
2. De bestuurders worden benoemd en geschorst door het 
    bestuur. In vacatures moet zo spoedig mogelijk worden 
    voorzien. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een
    secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris
    en penningmeester kunnen door één persoon worden vervuld.
    Het bestuur is bevoegd om uit haar midden een vice 
    voorzitter te benoemen. 
3. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd. 
4. Een bestuurslid kan geschorst worden door een besluit 
    genomen met meerderheid van stemmen van de overige 
    bestuursleden, wanneer dit bestuurslid: 
    a. de Nederlandse wet overtreedt, met dien verstande dat 
        deze wetsovertreding dient te blijken uit een daartoe 
        veroordelend vonnis; 
    b. persoonlijke eigendommen van een ander heeft vernield;
    c. de huisregels van de stichting, zoals omschreven in het 
        huishoudelijk reglement, overtreedt; 
    d. discriminatie en haatzaaierij veroorzaakt; 
    e. zijn/haar verantwoordelijkheden niet nakomt. 
5. Gedurende de periode dat het bestuurslid geschorst is zal 
    hij/zij geen stemrecht kunnen doen uitoefenen in de 
    bestuursvergaderingen en zullen zijn/haar bevoegdheden en
    verantwoordelijkheden overgenomen worden door andere 
    bestuursleden. 
6. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur behoudt het
    bestuur zijn bevoegdheden. 
7. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun 
    werkzaamheden. 
    Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de 
    uitoefening van hun functie gemaakte kosten. 


Artikel 4 - Bestuur: taak en bevoegdheden

1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 
2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van
    overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring
    van registergoederen, tenzij het besluit wordt genomen met
    algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders. 
3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van
    overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of 
    hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde 
    sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van
    een ander verbindt, tenzij het besluit wordt genomen met 
    algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders. 
4. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van 
    boedelbeschrijving worden aanvaard.  


Artikel 5 - Bestuur: vergaderingen

1. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden in 
    Nederland in de gemeente waar de stichting haar zetel heeft.
    Wanneer alle bestuursleden hieraan hun goedkeuring 
    verlenen mogen bestuursvergaderingen ook worden 
    gehouden in het buitenland. Deze goedkeuring dient 
    voorafgaand aan de desbetreffende vergadering te worden 
    gevraagd en geldt telkens voor één enkele vergadering. 
    Bestursvergaderingen kunnen zowel in de Nederlandse als de
    Engelse taal gehouden worden, met dien verstande dat alle 
    bestuursleden voorafgaand aan de desbetreffende 
    vergadering in dienen te stemmen met het houden van de 
    vergadering in uitsluitend de Engelse taal, deze instemming 
    geldt telkens voor één enkele vergadering. 
2. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar 
    wordt een vergadering van het bestuur (de jaarvergadering)
    gehouden, waar in elk geval aan de orde komt de vaststelling
    van de balans en de staat van baten en lasten. Daarnaast 
    wordt elk halfjaar een vergadering gehouden. 
3. Voorts worden vergaderingen gehouden, wanneer één van de
    bestuurders daartoe de oproeping doet. 
4. De oproeping tot een vergadering geschiedt ten minste zeven
    dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de 
    vergadering niet meegerekend, door middel van een 
    oproepingsbrief.
5. Een oproepingsbrief vermeldt, behalve plaats en tijdstip van
    de vergadering, de te behandelen onderwerpen. 
6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien 
    deze afwezig is voorzien de aanwezige bestuurders in de 
    leiding van de vergadering. Tot dat moment wordt de 
    vergadering geleid door de in leeftijd oudste aanwezige 
    bestuurder. 
7. De secretaris notuleert de vergadering. Bij afwezigheid van de
    secretaris wordt de notulist aangewezen door degene die de
    vergadering leidt. De notulen worden vastgesteld en getekend
    door degenen, die in de vergadering als voorzitter en notulist
    hebben gefungeerd. De notulen worden vervolgens bewaard
    door de secretaris. Notulen worden te allen tijde in de 
    Nederlandse taal opgesteld. 
8. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de in
    functie zijnde bestuurders en degenen die daartoe door het 
    bestuur zijn uitgenodigd.  


Artikel 6 - Bestuur: besluitvorming

1. Het bestuur kan in een vergadering alleen besluiten nemen 
    indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders 
    aanwezig of vertegenwoordigd is. 
    Een bestuurder kan zich in een vergadering door een andere
    bestuurder laten vertegenwoordigen nadat een schriftelijke, 
    ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering 
    voldoende, volmacht is afgegeven. Een bestuurder kan 
    daarbij slechts voor één andere bestuurder als 
    gevolmachtigde optreden. 
2. Is in een vergadering niet de meerderheid van de in functie 
    zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd dan wordt
    een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet 
    eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste 
    vergadering. In deze tweede vergadering kan ongeacht het 
    aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders worden
    besloten omtrent de onderwerpen welke op de eerste 
    vergadering op de agenda waren geplaatst. Bij de oproeping
    tot de tweede vergadering moet worden vermeld dat en 
    waarom een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal
    aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. 
3. Zolang in een vergadering alle in functie zijnde bestuurders 
    aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen 
    over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met 
    algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven
    voorschriften voor het oproepen en houden van 
    vergaderingen niet in acht genomen. 
4. Het bestuur kan met algemene stemmen ook buiten 
    vergadering besluiten nemen. Van een aldus genomen besluit
    wordt door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede
    ondertekening door de voorzitter als notulen wordt bewaard.
5. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één
    stem. 
    Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid 
    voorschrijven worden bestuursbesluiten genomen met 
    volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
    Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn 
    verworpen. 
6. Alle stemmingen in een vergadering geschieden mondeling, 
    tenzij één of meer bestuurders vóór de stemming een 
    schriftelijke stemming verlangen. 
    Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten 
    briefjes. 
7. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn 
    uitgebracht. 
8. In alle geschillen omtrent stemmingen beslist de voorzitter 
    van de vergadering.  


Artikel 7 - Bestuur: defungeren

Een bestuurder defungeert: 
a. door zijn overlijden of indien de bestuurder een rechtspersoon
    is, door haar ontbinding of indien zij ophoudt te bestaan; 
b. door het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen; 
c. door zijn aftreden; 
d. door ontslag door de gezamenlijke overige bestuurders; 
e. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek. 


Artikel 8 - Vertegenwoordiging

1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. 
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee
    gezamenlijk handelende bestuurders. 
3. Tegen een handelen in strijd met artikel 4 leden 2 en 3 kan 
    tegen derden beroep worden gedaan. 
4. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer 
    bestuurders, alsook aan derden, om de stichting binnen de 
    grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.

Artikel 9 - Boekjaar en jaarstukken

1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de 
    stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de
    stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze 
    werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te 
    voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en 
    andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat 
    daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de 
    stichting kunnen worden gekend. 
3. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na 
    afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en 
    lasten van de stichting te maken, op papier te stellen en vast
    te stellen. 
4. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde
    boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende 
    zeven jaren te bewaren. 
5. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, 
    uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten
    en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden 
    overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt 
    met juiste en volledige weergave der gegevens en deze 
    gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn
    en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.  


Artikel 10 - Reglement

1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin
    die onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van 
    het bestuur (nadere) regeling behoeven. 
2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd
    zijn. 
3. Het bestuur is bevoegd het reglement te wijzigen of te 
    beëindigen. 
4. Op de vaststelling, wijziging en beëindiging van het reglement
    is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing. 


Artikel 11 - Statutenwijziging

1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Een besluit
    tot statutenwijziging moet met algemene stemmen worden 
    genomen in een vergadering waarin alle bestuurders 
    aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte
    tot stand komen. Iedere bestuurder afzonderlijk is bevoegd 
    de desbetreffende akte te doen verlijden. 
3. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de
    wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore
    van het handelsregister. 


Artikel 12 - Ontbinding en vereffening

1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. 
2. Op het besluit van het bestuur tot ontbinding is het bepaalde
    in artikel 11 lid 1 van overeenkomstige toepassing. 
3. Indien het bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de 
    bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld. In andere 
    gevallen van ontbinding wordt de bestemming van het 
    liquidatiesaldo door de vereffenaars vastgesteld. 
4. Na ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders,
    tenzij bij het besluit tot ontbinding anderen tot vereffenaars 
    zijn aangewezen.
5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden
    van de ontbonden stichting gedurende de bij de wet 
    voorgeschreven termijn onder berusting van de door de 
    vereffenaars aangewezen persoon. 
6. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, 
    boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing.   


Artikel 13 - Aangeslotenen

1. De stichting kan aangeslotenen hebben. 
2. Aangeslotenen van de stichting zijn zij die het doel van de 
    stichting onderschrijven en/of ondersteunen dan wel zij die 
    inhoudelijk en/of zakelijk een belang bij de stichting hebben 
    en als zodanig door het bestuur van de stichting als 
    aangeslotenen zijn toegelaten. 
3. De stichting zal in een daartoe op te stellen 
    aangeslotenenreglement de voorwaarden voor het zijn van 
    aangeslotene van de stichting alsmede de toelatingseisen op
    schrift stellen. Op dit reglement is het bepaalde van artikel 10
    van overeenkomstige toepassing. 
4. De stichting kan van de aangeslotene een donatie verlangen,
    waarbij het belangrijk is dat deze donatie nooit als contributie
    kan worden aangemerkt. 
5. De stichting legt een register van aangeslotenen aan naar de
    stand van zaken op éénendertig december van ieder 
    kalenderjaar.

Artikel 14 - Vergadering van aangeslotenen

1. Het bestuur van de stichting roept ten minste éénmaal per 
    half jaar een vergadering van aangeslotenen bijeen. 
2. Tot de vergadering van aangeslotenen hebben alle 
    aangeslotenen toegang alsmede zij die daartoe door het 
    bestuur zijn uitgenodigd. 
3. De vergadering van aangeslotenen wordt geleid door de 
    voorzitter van het bestuur en bij zijn of haar afwezigheid door
    de oudste in leeftijd aanwezige andere bestuurder. 
4. Alle aangeslotenen hebben in de aangeslotenen vergadering
    stemrecht. Iedere aangeslotene kan in de vergadering van 
    aangeslotenen één stem uitbrengen. Aangeslotenen kunnen 
    zich door middel van een schriftelijke volmacht ter 
    vergadering doen vertegenwoordigen. Een aangeslotene kan
    voor ten hoogste één andere aangeslotene als 
    gevolmachtigde optreden. 
5. Het bestuur van de stichting informeert de aangeslotenen 
    over de stichting en haar activiteiten en de vergadering van 
    aangeslotenen mag het bestuur van de stichting gevraagd en
    ongevraagd van advies dienen. Het bestuur van de stichting is
    bevoegd om deze adviezen naast zich neer te leggen. De 
    vergadering van aangeslotenen kan nooit rechtstreeks invloed
    uitoefenen op het beleid van de stichting en haar bestuur, zij
    kan hooguit adviserend optreden. 
6. De vergadering van aangeslotenen heeft geen andere rechten
    dan bij of krachtens het bepaalde in artikel 13 en 14 van deze
    statuten. De aangeslotenen en de vergadering van 
    aangeslotenen zijn in de zin van de wet geen organen van de
    stichting. Bovendien mogen zij op grond van het in artikel 13
    vermelde reglement nooit zodanige rechten krijgen dat zij wel
    als orgaan in de wet zouden moeten worden aangemerkt.  


Artikel 15 - Vermogen

Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door: 
1. subsidies en donaties; 
2. schenkingen, erfstellingen en legaten; 
3. alle andere verkrijgingen en baten. 


Artikel 16 - Slotbepalingen

1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet 
    voorzien, beslist het bestuur. 
2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de 
    gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht, 
    waarvan uit geschrift blijkt. 
3. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op éénendertig
    december tweeduizend vijftien.